Política de Privacidad

Última actualización: 01/10/2026

Este documento es una base general. Agonix LLC recomienda su revisión por un profesional legal antes de considerarlo definitivo.

1. Responsable del tratamiento

Agonix LLC (Wyoming, EE. UU.). Contacto en materia de datos: info@thekairos.io.

2. Datos que tratamos

De la cuenta: nombre, correo y contraseña (almacenada cifrada). De las sociedades: denominación, jurisdicción, EIN, fechas, titular y residencia fiscal. Documentos que suba y los datos extraídos de ellos. Datos de facturación (a través de Stripe). Datos técnicos (IP, registros de acceso).

3. Finalidades y base jurídica

Prestar el servicio (cálculo de vencimientos y avisos), gestionar su cuenta, facturar, dar soporte y garantizar la seguridad. Bases: ejecución del contrato, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo y, cuando proceda, su consentimiento.

4. Terceros y encargados (subprocesadores)

Para prestar el servicio compartimos datos estrictamente necesarios con:

Anthropic, PBC (EEUU): modelo de IA de visión que lee los documentos que usted sube para extraer las fechas clave.
Stripe: procesamiento de pagos.
Resend: envío de correos (avisos y notificaciones).
Proveedor de alojamiento: servidores donde se ejecuta la plataforma.

4 bis. Datos que las gestorías suben de sus clientes

Cuando una gestoría o despacho sube datos de sus propios clientes, la gestoría es la responsable del tratamiento y el Operador actúa como encargado del tratamiento, conforme al contrato de encargo que forma parte de los Términos. Los proveedores del apartado 4 actúan como subencargados.

5. Transferencias internacionales

Algunos proveedores están en Estados Unidos. Las transferencias se realizan con las garantías adecuadas (cláusulas contractuales u otras medidas equivalentes).

6. Conservación

Conservamos los datos mientras exista la cuenta y durante los plazos legales aplicables; después se suprimen o anonimizan.

7. Sus derechos

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@thekairos.io. Si reside en la UE, también puede reclamar ante su autoridad de control (en España, la AEPD).

8. Seguridad y cookies

Ciframos las comunicaciones (HTTPS), controlamos el acceso y guardamos los documentos fuera de la carpeta pública del servidor. Solo usamos cookies técnicas de sesión; no usamos cookies publicitarias.